Politik om beskyttelse af persondata


📄 Polityka Prywatności – Timely Pet Products

Data aktualizacji: 21.07.2025 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.timelypetproducts.com (dalej „Sklep”). Polityka stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Monika Klimek prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Timely Monika Klimek, NIP 9372146331, REGON 070924304, ul. Stroma 40, 43‑340 Kozy (dalej: „Administrator”).

§ 3. Dane kontaktowe

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:

§ 4. Zasady przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Klientów przetwarzane są zgodnie z RODO oraz przepisami krajowymi. Administrator wdrożył odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.

Podanie danych oznaczonych jako „wymagane” jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zamówień i korzystania z funkcji sklepu.

§ 5. Cele i podstawy przetwarzania danych

Cel przetwarzania Podstawa prawna Uwagi
Realizacja zamówień art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Obsługa płatności (w tym Przelewy24) art. 6 ust. 1 lit. b RODO Współpraca z PayPro S.A.
Obsługa zapytań z formularza art. 6 ust. 1 lit. f RODO Uzasadniony interes Administratora
Prowadzenie newslettera/promocji art. 6 ust. 1 lit. a RODO Na podstawie zgody
Marketing własny (np. mailing) art. 6 ust. 1 lit. a/f RODO Również profilowanie – patrz § 11
Obowiązki prawne (np. księgowość) art. 6 ust. 1 lit. c RODO

§ 6. Okres przetwarzania danych

Dane przechowywane są:

  • przez czas realizacji zamówienia + okres wynikający z obowiązków prawnych (np. 5 lat faktur);

  • do momentu wycofania zgody (dla działań marketingowych);

  • do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (dla uzasadnionego interesu);

  • przez czas prowadzenia korespondencji (kontakt mailowy);

  • maksymalnie 12 miesięcy od ostatniej aktywności, jeśli są przetwarzane w celach analitycznych.

§ 7. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza:

Dobrowolne dane: imię, nazwisko, e‑mail, adres do wysyłki, telefon, dane do faktury (firma, NIP), adres IP, dane techniczne (urządzenie, przeglądarka, data logowania);

Dane wrażliwe: wyłącznie dobrowolnie (np. alergie, jeśli podane w uwagach).

§ 8. Udostępnianie danych

Dane przekazywane są w szczególności:

  • firmom kurierskim, shippingowym, logistycznym;

  • operatorom płatności, w tym PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887;

  • biurze rachunkowemu;

  • podmiotom IT (hosting, oprogramowanie, analityka, CRM);

  • dostawcom narzędzi marketingowych.

Administrator zawiera z tymi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych.

§ 9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, m.in. do Kanady i USA. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE lub decyzji o adekwatności.

§ 10. Uprawnienia Klientów

Przysługują Ci następujące prawa:

  • dostęp do danych,

  • sprostowanie,

  • usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenie przetwarzania,

  • przenoszenie danych,

  • sprzeciw wobec przetwarzania,

  • cofnięcie zgody (dot. marketingu),

  • skarga do Prezesa UODO.

Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem.

§ 11. Pliki cookies i profilowanie

Sklep używa plików cookies w celach technicznych, statystycznych i marketingowych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

Jeśli korzystasz z newslettera lub remarketingu (np. Google Ads, Facebook Pixel), mogą być stosowane techniki profilowania. W każdej chwili możesz wycofać zgodę lub wnieść sprzeciw.

§ 12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanych decyzji wpływających na prawa Klienta, z wyjątkiem profilowania marketingowego (opis w § 11), które ma na celu dostarczenie lepiej dopasowanych treści. Służy to wyłącznie lepszej komunikacji marketingowej.

§ 13. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka może być okresowo aktualizowana. Każda nowa wersja publikowana jest na stronie sklepu wraz z datą aktualizacji.